Alle medarbejdere, der har en forudbestemte eller faktisk arbejdstid, der udgør mere end gennemsnitligt 3 timer pr. uge i en periode på fire på hinanden følgende uger, er omfattet af reglerne i ansættelsesbevisloven. Ansættelsesbevisloven fastsætter bl.a. medarbejderes ret til at modtage et ansættelsesbevis.

Efterskoleforeningen anbefaler, at der altid udarbejdes et ansættelsesbrev.

Medarbejdere ansat 1. juli 2023 eller senere
Medarbejdere, der ansættes 1. juli 2023 eller senere, skal have et ansættelsesbrev, der er i overensstemmelse med de nye regler.

Medarbejdere ansat før 1. juli 2023
Medarbejdere, der er blev ansat før den 1. juli 2023, skal kun have nyt ansættelsesbrev eller tillæg til ansættelsesbrevet, hvis medarbejderen anmoder om det.

Skabeloner til ansættelsesbreve
Efterskoleforeningen har udarbejdet fire nye standarder til ansættelsesbreve samt tilhørende vejledninger for henholdsvis:

Vejledning til TAP månedslønnet funktionær
Ansættelsesbrev TAP månedslønnet funktionær 
Ansættelsesbrev TAP månedslønnet funktionær i Word format

Vejledning til TAP månedslønnet ikke-funktionær
Ansættelsesbrev TAP månedslønnet ikke-funktionær
Ansættelsesbrev TAP månedslønnet ikke-funktionær i Word format

Vejledning til TAP timelønnet
Ansættelsesbrev TAP timelønnet
Ansættelsesbrev TAP timelønnet i Word format

Vejledning til TAP tilkaldebevis
Ansættelsesbrev TAP tilkaldebevis 
AnsættelsesbrevTAP tilkaldebevis i Word format

TAP månedslønnet funktionær skal benyttes for de ansatte, der er månedslønnede og som udfører arbejde, der hører under funktionærlovens anvendelsesområde (f.eks. sekretær).

TAP månedslønnet ikke-funktionær skal benyttes for de ansatte, der er månedslønnede og som udfører arbejde, der ikke hører under funktionærlovens anvendelsesområde (f.eks. pedel-, rengørings- eller køkkenansatte).

TAP timelønnet skal primært benyttes til kortere ansættelser af mindre omfang (antal timer). Ved akut opstået behov for arbejdskraft, bør skolerne anvende TAP tilkaldebevis

TAP tilkaldebevis skal benyttes ved akut opstået behov for arbejdskraft og af kort varighed.

NB Et ansættelsesbrev kaldes også en ansættelseskontrakt.