Oversigten giver et overblik over de faste administrative opgaver, der skal løses måned for måned gennem et år. Kalenderen er velegnet som en hjælp og et værktøj til, at skolernes administrative medarbejdere kan planlægge og eventuelt udarbejde egne opgaveoversigter.

Kalenderen består dels af faste, fælles opgaver for alle skoler fastlagt på bestemte datoer og pålagt ud fra lovgivning, administrativ praksis m.v., dels af tilbagevendende opgaver, som ikke ligger på bestemte datoer, men som man selv kan datosætte eller løse i ledige perioder i dagligdagen. Kalenderen kan hentes i Efterskoleforeningens leksikon.