Optagelse.dk - hvad må man skrive og vedhæfte?
I Optagelse.dk må der kun være oplysninger, der har med optagelsen at gøre. Optagelse.dk er ikke en kommunikationskanal til at videregive oplysninger om ordblindhed, diagnoser mm.
Optagelse.dk er det sted, hvor elever ansøger om optagelse på en ungdomsuddannelse. Det betyder at der kun skal være oplysninger, der har noget med optagelsen at gøre. Dvs. uddannelsesparathedsvurdering, karakterer, data om eleven (navn, bopæl osv.), studievalgsportfolio og uddannelsesønsker (uddannelsestype + uddannelsessted).
Optagelse.dk er derfor ikke en kommunikationskanal til at videregive oplysninger som ordblindhed, diagnoser, it-rygsæk mv. Disse oplysninger skal sendes direkte til elevens første uddannelsesønske, f.eks. gennem sikker post, eller ved at foretage et telefonopkald eller orientere kommunen på en måde, der overholder GDPR-reglerne. Altså uden om Optagelse.dk.
Som vejleder kan man angive, at der vil blive videresendt dokumenter, når eleven er optaget. Man kan også skrive hvad dokumenterne indeholder i overskriftform.
Bemærk, at det er ikke nødvendigvis vejlederen der skal eftersende dokumenterne, da det kan lige så godt kan være forældrene der står for den del. Som altså skal ske udenom Optagelse.dk.
Ordblindetest
En ordblindetest må ikke vedhæftes som bilag. Ungdomsuddannelsen kan selv hente i SPS2005. Denne information kan enten efterskolen, efter samtykke med elevens forældre, eller eleven/forældrene give til ungdomsuddannelsen.
Det siger loven:
Procedurebekendtgørelsen. § 14. Stk. 4. Skoler og vejledere må ikke i optagelse.dk indføre oplysninger som nævnt i lovens § 2 f, stk. 1*, eller andre oplysninger uden relevans for optagelsesprocessen.
*I Lovens § 2 f, stk. 1 står: indsatser og mål for den unges behov for social støtte eller behandling….skal fremgå af uddannelsesplanen.
